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2015年02月25日

確定申告を「楽」にするためには、仕事を「自働化」せよ。




法人と個人の確定申告、全て完了いたしました。

今年は3月1日から20日以上、
上海→東京→名古屋→長崎→サンフランシスコ→ポートランドと滞在をし、
福岡にほとんどいない日程が続くため、
確定申告を早く完了する必要がありました。

今までは、弥生会計を使っていましたが、
消費税がアップしたため、買い替えを検討していたところ、

新進気鋭の会計クラウドソフト「freee」を発見したため、
今後の消費税アップを見据えて、乗り換えることにしました。

クラウドのため、
インターネット上で全てが入力でき、
消費税がいつ上がってもソフトを買いかえる必要がありません。

しかも、iphoneなどのスマホでも記帳ができ、
サクサクと入力が進み気持ちが良いのです。


もっとも驚き、感動したのが、
インターネットバンキングやクレジットカードがなんと!

自動で入力することが出来、
しかも記帳まで完了することが出来ます。

例えば、特定の取引先からの入金があった場合、
自動的に「売上」として自動的に記帳が完了してしまいます。

この機能には、

ITで久々に鳥肌が立つほど感動してしまいました。

体感的には、今までの会計の業務の労力を3分に2ほどに減らすことが出来ます。


今後現金での取引を可能な限り少なくし、
全てをインターネットバンキングやクレジットカードに集約し、
リアルタイムな決算ができるようにさらに業務を進化させようと
思っています。

私たち日本人にとって、
生産性の向上は急務です。

付加価値のつかない会計などの仕事は、
可能な限り自動化し、
本業の稼ぐ仕事に集中することが大切です。


この経験から、トヨタの「自働化」を思い出しました。

「自動化」ではなくニンベンの付く「自働化」です。

単なる「動き」ではなく、「働き方を自動化」することが、
重要なのです。

この会計ソフト、オススメです。

●全自動のクラウド会計ソフトfreee(フリー)
http://www.freee.co.jp/
  

Posted by 脇田勝利 at 13:23Comments(0)経営が良くなるノウハウ