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2010年09月14日

人生百年計画・スケジュール管理方法をご紹介 vol.2


先日(http://marketing.yoka-yoka.jp/e542671.html)に引き続き、

私のライフプラン立案~日々のスケジュール管理の方法をご紹介いたします。


【ステップ3】月間計画~週間計画~今日の計画~To Doリスト

年間計画を元に、月間計画に落とし込みます。

この段階で、エクセルで表を創り、まず月間計画の

「重点計画8つ」を記入します。

その月間の重点計画を元に、後は週間計画に落とし込んでいきます。

また、このエクセルの表には「やるべきこと・やりたいこと」を

とにかく記入するようにしており、パソコンを使うときは開きっぱなしにしていて、

常に更新していきます。

外出するときは、プリントアウトをしてA4・1枚で

「月間計画~週間計画~To Doリスト」を

常に持ち歩くことになります。

気づいたことがあれば、このシートにメモをとり、帰ったときに記入し更新します。



【ステップ4】スケジュール管理

人とお逢いする大切なスケジュール管理はGoogleカレンダーを使い、

iPhoneと同期しています。

住所を入れておけば、iPhone上でMAPの表示も出来ますので、

どんな場所でも道に迷うことはありません。(この機能だけでもiPhoneを買う価値有り!)


併用して、マンダラ手帳にスケジュールを記入します。

月の初めにざっと計画を練る際には、鉛筆で仮のスケジュールを書き、

アポが入り決定した内容については、ペンで○をつけて予定を確定します。

この段階では、Googleカレンダーのバックアップになっており、

予定を入れる際は、ミスがないように、iPhoneのスケジュールと手帳のスケジュールの

両方を確認し、記入します。



【ステップ5】行動記録・日記

行動した後は、グーグルカレンダーの予定を削除。

マンダラ手帳の予定は、そのまま残し「行動記録」として残します。

その日の枠の右側にその日一日の「良かったこと」を中心に素直に日記を書きます。

そして、1週間たった時にも「今週の評価・感想・対策」を記入し、

年間計画・月間計画を見ながら、翌週の計画を「8つ」の重点計画として

記入をするという流れです。



まとめますと、

(1)人生百年計画 「健康・仕事・経済・家庭・社会・人格・学習・遊び」
(2)10年~20年単位の計画 「同上」
(3)2~3年先の計画 「同上」
(4)年間計画 「同上」と「ビジネスの計画」
(5)月間計画 8つの重点計画
(6)週間計画 8つの重点計画
(7)今日の計画 8つの重点計画
(8)ToDoリスト(やりたいことリスト)
(9)スケジュール(お逢いする方)
(10)行動記録・日記

という流れになっており、

Googleカレンダー・iPhone・マンダラ手帳・A4 1枚シート(エクセルの表)

というシンプルなツールを使って毎日の仕事や生活をしています。

特にマンダラ手帳はお奨めです。

毎年他の手帳も使ってきて浮気(笑)をしてしまうのですが、

マンダラ手帳に戻ってきてしまいます。


簡単な方法で良いと思いますので、

毎日「本当に大切なことに集中できるように」工夫をしてみてください。

『今日一日が、人生そのもの』ですから、

理想の人生を考えながら、
今日の行動と理想の人生をつなぎ合わせ、一本の道を意識することが
大切だと思います。

年末にかけて、人生百年計画をブラッシュアップしていきたいと思います。

すばらしい人生をありがとうございます。



(株)ドリームマーケティング http://www.dream-marketing.jp/

Posted by 脇田勝利 at 09:06│Comments(0)
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